In SETTEMBRE si omologano le marce di DICEMBRE 2010
Il Consiglio Direttivo si riunisce il 7 e 21 SETTEMBRE.
Regolamento U.M.V.
Scritto da Il Direttivo UMV
venerd́ 21 aprile 2006
Viene pubblicato il regolamento dell'Unione Marciatori Veronesi.
UNIONE MARCIATORI VERONESI REGOLAMENTO AFFILIAZIONE
DOMANDE 1. Possono aderire all’U.M.V. tutti i gruppi Sportivi, culturali, aziendali, comitati e Proloco, che hanno l’intento di promuovere il podismo.
2. La richiesta d’adesione deve essere presentata al Comitato Direttivo (Statuto art. 8) e dovrà essere corredata da:
· Nominativo del Gruppo
· Ubicazione della sede sociale
· Numero dei soci
· Nome del Presidente
· Responsabile presso U.M.V.
· Indirizzo dove il Gruppo vuole recapitata la corrispondenza.
· Eventuale recapito telefonico e E-MAIL
3. La domanda di rinnovo dell’adesione all’U.M.V. con la relativa quota deve essere presentata e versata entro il 31 Dicembre precedente l’anno in cui si chiede il rinnovo, presentandola al Comitato Direttivo. Oltre tale data sarà applicata una maggiorazione del 10%.
4. Le domande si ricevono presso la sede dell’U.M.V. generalmente il 1° e 3° martedì non festivo d’ogni mese, e nelle date mensilmente pubblicate sulla nostra rivista “MARCIARE” ogni mese.
MANIFESTAZIONI PODISTICHE
5. DOMANDA DI INSERIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE.
La domanda preventiva d’inserimento della manifestazione nel calendario dell’U.M.V. da parte dei gruppi affiliati, dovrà essere presentata al Consiglio direttivo nel mese di Luglio d’ogni anno. Sarà cura dello stesso consiglio pubblicizzare tale scadenza. La domanda preventiva non costituisce impegnativa per l’U.M.V.
Tutte le richieste che perverranno dopo tale data, saranno prese in considerazione per la copertura d’eventuali spazi rimasti vacanti. Nel rispetto dei termini minimi di distanza geografica con altre manifestazioni già inserite o richieste.
Tra le richieste giunte nei termini, nello stabilire le date si darà la precedenza alle manifestazioni già inserite nel calendario dell’anno precedente.
Per le nuove manifestazioni o per variazioni di date di quelle già esistenti si terrà conto:
Della tempestività della domanda
Dell’anzianità del gruppo organizzatore
In ogni caso quattro mesi prima della data della manifestazione.
Le manifestazioni che si svolgono nei giorni infrasettimanali festivi e non, sarà omologato una sola manifestazione per giornata, salvo esigenze straordinarie di calendario e decise dal Consiglio Direttivo.
La domanda va redatta su esatto modulo fornito dall’U.M.V. e presentata al Comitato direttivo presso la sede.
L’U.M.V. può non tenere conto di date di manifestazioni approvate da altre Associazioni.
Tutti i gruppi, associazioni ecc. che chiedono l’omologazione di marce per la prima volta, dovranno avere il supporto di un gruppo podistico iscritto all’U.M.V.
6. OMOLOGAZIONE
Per l’omologazione, il Gruppo organizzatore, dovrà compilare un esatto modulo, che verrà sottoscritto dal responsabile del gruppo Richiedente e presentato almeno tre mesi prima dello svolgimento della manifestazione. Il suddetto modulo è vincolante per l’organizzatore.
Al momento dell’omologazione dovrà essere presentato il riconoscimento ed il sacchetto ristoro, affinché il Direttivo dell’U.M.V. abbia la possibilità di verificare:
Tutto il complesso organizzativo
La validità del riconoscimento
Il gruppo organizzatore è tenuto a versare una cauzione d’euro 100,00, che sarà restituita dopo che il Direttivo U.M.V. avrà esaminato il rendiconto organizzativo complessivo. Il resoconto della manifestazione dovrà essere consegnato entro 30 giorni dallo svolgimento. In caso di disservizio reso ai partecipanti, mancato rispetto dei regolamenti dell’U.M.V. il direttivo potrà trattenere una parte o l’intera somma della cauzione a suo tempo versata.
Un Gruppo non può organizzare più di 2 (due) manifestazioni nello stesso anno.
7. PERCORSO LUNGO
Ricerca di un percorso possibilmente pianeggiante o collinare, in terra battuta, non impegnativo, evitando strade di gran traffico, comprese attraversamenti di strade statali.
Il percorso dovrà essere evidenziato con segnaletica verticale e orizzontale, preferibilmente con cartelli, frecce di carta, nastri e materiale deperibile.
A manifestazione conclusa s’invitano gli organizzatori a ripulire il percorso dalla segnaletica.
Tutti gli eventuali attraversamenti dovranno essere custoditi da personale adulto e responsabile.
Il percorso dovrà essere segnato almeno ogni due Km. oltre all’ultimo (esempio : per km. 16 la segnaletica sarà posta al 2° km, al 4° km, al 6°, all’8°, al 10°, al 12°, al 14° ed ultimo km).
8. PERCORSI BREVI E MEDI
Il percorso breve è obbligatorio, può essere al massimo di 7 km, si consiglia poco impegnativo e adatto anche ai disabili. Segnaletica e chilometraggio vanno segnalati come da art. 7 del regolamento.
9. CARTELLINO D’ISCRIZIONE I partecipanti alle manifestazioni dovranno esporre il cartellino d’iscrizione durante il percorso, come stabilito nell’Assemblea dei gruppi affiliati del 23/09/2005.
10. RICONOSCIMENTO AI PARTECIPANTI
A tutti i partecipanti (quota intera) deve essere consegnato il riconoscimento. Una volta che il riconoscimento sarà stato assicurato a tutti gli arrivati, si potrà dare inizio alla consegna agli iscritti. Il costo del riconoscimento all’ingrosso non deve essere inferiore a quanto stabilirà annualmente l’Assemblea annuale dei gruppi associati.
11. CONSEGNA BUONO RISTORO Il buono ristoro dovrà essere consegnato ad ogni podista durante il percorso entro il 3° km e in ogni modo dopo le ore 8: 30.
12. SACCHETTO RISTORO
A tutti i partecipanti(arrivati) saranno consegnati il sacchetto ristoro, previa presentazione del buono ristoro e del cartellino d’iscrizione. Il costo del sacchetto ristoro non deve essere inferiore a quanto stabilirà annualmente l’Assemblea annuale dei gruppi associati.
13. PREMI AI GRUPPI
Devono essere premiati tutti i gruppi (con minimo di 10 iscritti) entro l’orario stabilito dall’Organizzazione, con trofei, coppe e premi vari. E’ obbligatorio indicare sul tabellone il numero degli iscritti. Eventuali premi speciali o particolari, si consiglia di sorteggiarli fra i gruppi, onde evitare il sorgere o proliferare dei gruppi fantasma o gonfiati.
Si consiglia gli organizzatori di non eseguire premiazioni ai primi arrivati.
14. SVOLGIMENTO MANIFESTAZIONI
Tutte le manifestazioni approvate dall’U.M.V. si svolgeranno con qualsiasi tempo, fatta eccezione per casi gravi e non dipendenti dalla volontà degli organizzatori.
15. ACCOGLIENZA PARTECIPANTI ALLA MANIFESTAZIONE.
Il gruppo ospitante, il giorno della manifestazione, dovrà indicare ai partecipanti con corretti cartelli segnaletici i parcheggi, il luogo delle iscrizioni, il punto di partenza e d’arrivo preferibilmente nei pressi del ristoro finale.
Dovrà essere indicato anche il punto distribuzione del riconoscimento.
16. ISCRIZIONI
Le iscrizioni per le manifestazioni saranno fatte a cura del gruppo Organizzatore, in sede il martedì precedente. Le iscrizioni per i gruppi si chiuderanno alle ore 22: 00 del giorno precedente e per i singoli mezz’ora prima dell’orario di partenza ufficiale.
17. QUOTA DI PARTECIPAZIONE
La quota di partecipazione con riconoscimento per le gare fino a 21 km è d’euro 2,00 (due), la quota ridotta d’euro 1,00 (uno) per la partecipazione con solo sacchetto ristoro.
Tali quote sono suscettibili di variazioni, solamente se approvate dall’assemblea dei gruppi affiliati.
Per i percorsi superiori ai 21 km. le quote sarannoconcordate tra il gruppo organizzatore ed il comitato Direttivo.
18. PARTENZE
La partenza è fissata alle ore 8: 30. Da quella ora il Gruppo Organizzatore assicura tutti i servizi per i partecipanti.
19. SERVIZI VARI ANNESSI ALLA MANIFESTAZIONE
Tutti i servizi sul percorso entreranno in funzione alle ore 8: 30.
Servizio di pronto soccorso AUTOAMBULANZA è garantito dall’orario di partenza ufficiale, fino al termine del tempo massimo della manifestazione.
Servizio radio: un posto base e dislocazione anche sui percorsi. Amplificazione sul palco delle premiazioni. Servizio scopa: serve per avvertire il personale dislocato sui percorsi e nei vari punti di ristoro compreso gli stessi podisti, che sul tragitto non vi sono più atleti. All’arrivo l’addetto al servizio scopa avviserà il ristoro finale che la manifestazione è terminata. L’Unione Marciatori Veronesi ha stipulato un contratto d’assicurazione per la tutela degli organizzatori nei confronti dei partecipanti, tale servizio è obbligatorio.
20. DISTRIBUZIONE RICONOSCIMENTO
La distribuzione del riconoscimento e del sacchetto ristoro entrerà in funzione mezz’ora dopo la partenza ufficiale.
Dovrà essere fatta in un posto opportunamente preparato con transenne e tavoli, possibilmente non vicino al ristoro finale. Il personale preposto a tale servizio deve essere adeguato al numero dei partecipanti alla manifestazione.
21. RISTORI
Devono essere predisposti dei ristori su tutti i percorsi, di cui il primo a metà del percorso breve con tavoli forniti di the, bibite ed acqua ed il secondo a metà del percorso medio con the, bibite, acqua, limoni e zucchero in zollette, e due sul percorso lungo, con gli stessi prodotti del percorso medio.
L’ultimo ristoro sarà quello dell’arrivo, dovrà essere aperto non prima di mezz’ora dalla partenza ufficiale, con tavoli e fornito di the, bibite, acqua, limoni, ecc. I prodotti impiegati nei ristori dovranno essere sufficienti per soddisfare tutti i partecipanti.
Tutti i punti di ristoro saranno curati da un numero adeguato di personale.
22. ARRIVI
L’arrivo dei percorsi deve essere dislocato in posti diversi. A tutti gli arrivati saranno consegnati un cartellino di” Complimenti sei il partecipante N°……….”. in numero progressivo.
23. TEMPO MASSIMO
Il tempo massimo per i diversi percorsi sarà concordato al momento dell’omologazione.
24. PREMIAZIONI
Per le premiazioni si consiglia di allestire un palco o camion coperto con relativo portapremi e servizio d’amplificazione.
L’inizio delle premiazioni è consigliato dalle ore 10: 15, salvo diverse esigenze organizzative concordate con i responsabili del direttivo U.M.V. presenti alla manifestazione.
Si raccomanda di invitare Autorità cittadine e un responsabile del Comitato Direttivo U.M.V.
A manifestazione ultimata, si raccomanda di rimettere tutto in ordine, pulendo posti di ristoro e lo spazio occupato e ringraziare tutte le persone che hanno collaborato per la buona riuscita della manifestazione.
Per il Comitato Direttivo: Il Presidente: Giovanni Fontana
Regolamento UMV
